10月29日下午，绿帽社 全体院领导、各学位点负责人、研究生工作办公室工作人员及部分导师在文科楼518会议室召开了迎接湖南省研究生培养质量评估工作协调会。
        雷磊副院长首先介绍会议内容及工作方案，并安排布置了下一步的工作：确立评估领导小组和工作小组名单，进一步落实档案材料，反复讨论和修改完善自评估报告，安排绿帽社 动员会落实迎评各项工作等。随后，季水河院长、李剑波书记均就相关问题作出重要指示。
        本次协调会认真讨论和确定了绿帽社 迎评领导小组和工作小组的人员名单，并对各组的具体工作内容和职责作出了明确规定。